Шаг 1. Принять решение о ликвидации и назначить ликвидатораУчастники общества принимают единогласное решение о добровольной ликвидации ООО. Если участник один, он оформляет письменное решение самостоятельно.
Одновременно назначается ликвидатор или формируется ликвидационная комиссия. С этого момента полномочия по управлению обществом переходят к ликвидатору. Им может быть директор, участник компании или привлечённый специалист.
В решении или протоколе необходимо указать сведения о ликвидаторе, зафиксировать факт начала процедуры и определить срок её завершения.
Для ООО максимальный срок добровольной ликвидации составляет 12 месяцев. При необходимости суд может продлить его ещё не более чем на шесть месяцев.
Важно! Решение участников должно содержать сведения о назначении ликвидатора и сроке ликвидации. Отсутствие обязательных данных может стать основанием для отказа в регистрации начала процедуры.Шаг 2. Уведомить ФНС о начале ликвидацииНе позднее трёх рабочих дней после принятия решения необходимо сообщить в регистрирующий орган о начале ликвидации и назначении ликвидатора. Для этого используется заявление по форме № Р15016. К нему прилагается решение единственного участника или протокол общего собрания.
Если документы направляются на бумаге, подпись ликвидатора удостоверяется нотариально.
При электронной подаче можно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
После рассмотрения документов ФНС вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.
Важно! За нарушение трёхдневного срока уведомления налогового органа может быть назначен административный штраф.Шаг 3. Уведомить работников, службу занятости и кредиторовРаботники. Каждого сотрудника необходимо персонально и под подпись предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. При массовом увольнении срок уведомления может составлять не менее трёх месяцев.
В день увольнения работникам выплачиваются заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие причитающиеся суммы.
Служба занятости. Информация о предстоящем увольнении направляется через предусмотренные государством сервисы. При обычном увольнении уведомление подаётся не менее чем за два месяца, при массовом — не менее чем за три месяца.
Кредиторы. Ликвидатор обязан выявить всех известных кредиторов и письменно уведомить их о начале процедуры. Рекомендуется направлять корреспонденцию способом, позволяющим подтвердить отправку и получение.
Шаг 4. Опубликовать сведения о ликвидацииИнформация о ликвидации должна быть опубликована в двух официальных источниках.
Сообщение размещается в журнале «Вестник государственной регистрации». В нём указываются сведения об ООО, принятое решение, порядок и срок предъявления требований кредиторами. Срок для направления требований не может быть меньше двух месяцев со дня публикации.
Кроме того, сведения необходимо разместить в Едином федеральном реестре юридически значимых сведений — Федресурсе. Уведомление должно содержать информацию о решении, ликвидаторе и порядке предъявления требований.
Важно! Отсутствие публикации в одном из обязательных источников или неполные сведения в сообщении могут стать основанием для отказа в завершении ликвидации.Шаг 5. Провести расчёты с кредиторамиПосле публикации кредиторы вправе предъявлять свои требования в течение установленного срока.
Ликвидатор рассматривает поступившие обращения, формирует реестр требований и организует погашение задолженности в порядке очерёдности, предусмотренном статьёй 64 ГК РФ.
Если имущества общества недостаточно для исполнения всех обязательств, ликвидатор обязан обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве. Продолжать обычную добровольную ликвидацию при признаках неплатёжеспособности нельзя.
Шаг 6. Составить и утвердить промежуточный ликвидационный балансПосле окончания срока для предъявления требований кредиторов составляется промежуточный ликвидационный баланс.
В нём отражаются имущество общества, денежные средства, дебиторская задолженность, требования кредиторов и результаты их рассмотрения. Документ утверждается общим собранием участников или единственным участником ООО.
После утверждения баланса в регистрирующий орган направляется заявление по форме № Р15016 с указанием соответствующего этапа процедуры.
Промежуточный баланс нельзя подавать до окончания срока предъявления требований, завершения судебных разбирательств и проводимой в отношении общества выездной налоговой или таможенной проверки.
Важно! Преждевременная подача промежуточного ликвидационного баланса либо сокрытие обязательств перед кредиторами может привести к отказу и ответственности ликвидатора.Шаг 7. Сдать финальную отчётность и уплатить обязательные платежиПосле утверждения промежуточного баланса необходимо завершить расчёты, погасить налоги, страховые взносы, сборы и иные обязательные платежи.
В ФНС сдаётся налоговая и бухгалтерская отчётность за заключительный период деятельности. В Социальный фонд России передаются обязательные сведения по работникам и персонифицированному учёту.
До подготовки окончательного ликвидационного баланса рекомендуется проверить отсутствие задолженности, активных исполнительных производств и несданной отчётности.
Шаг 8. Составить окончательный ликвидационный баланс и распределить имуществоПосле погашения обязательств ликвидатор составляет окончательный ликвидационный баланс.
Если после расчётов с кредиторами у общества остались денежные средства или иное имущество, они распределяются между участниками пропорционально их долям, если иной порядок не предусмотрен законом и уставом.
Окончательный ликвидационный баланс утверждается участниками общества и подписывается ликвидатором.
Шаг 8. Составить окончательный ликвидационный баланс и распределить имуществоПосле погашения обязательств ликвидатор составляет окончательный ликвидационный баланс.
Если после расчётов с кредиторами у общества остались денежные средства или иное имущество, они распределяются между участниками пропорционально их долям, если иной порядок не предусмотрен законом и уставом.
Окончательный ликвидационный баланс утверждается участниками общества и подписывается ликвидатором.
Шаг 9. Подать документы в ФНС для завершения ликвидацииНа заключительном этапе в регистрирующий орган представляются:
- заявление по форме № Р15016 в связи с завершением ликвидации;
- утверждённый окончательный ликвидационный баланс;
- решение или протокол об утверждении баланса;
- квитанция об уплате госпошлины — при подаче документов на бумаге;
- сведения и документы, которые могут потребоваться с учётом конкретной ситуации.
Размер государственной пошлины при бумажной подаче составляет 800 рублей. При направлении электронных документов, в том числе через нотариуса или МФЦ, государственная пошлина не уплачивается.
После проверки документов ФНС вносит запись о ликвидации ООО в ЕГРЮЛ. С этого момента процедура считается завершённой.
Важно! Расчётный счёт целесообразно закрывать после проведения всех окончательных платежей и получения документов об исключении ООО из ЕГРЮЛ.